Gestire le spese aziendali non è mai stato semplice per le imprese. Scopriamo quali sono le detrazioni sul carburante e come ottenerle…
Gestire le spese aziendali non è mai stato semplice per le imprese. L’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica ha inserito una serie di cambiamenti nella gestione delle spese aziendali partendo da quelle relative agli acquisti di carburante. In passato le spese relative all’acquisto di carburante venivano effettuate in contanti e venivano giustificate tramite i timbri apposti sulla carta carburante. Da luglio 2018 la legge è cambiata e il carburante può essere acquistato solo con mezzi di pagamento tracciabili per poter usufruire delle detrazioni previste dalla legge.
I mezzi di pagamento tracciabili consentiti dalla legge sono carte di credito, carte di debito, bonifici o carte prepagate. Gestire i rimborsi spese dei dipendenti è un lavoro molto complesso e lungo, tutti i documenti devono essere catalogati, registrati e archiviati e questo lavoro deve essere fatto per ogni dipendente e ogni auto aziendale. L’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica, nonostante lo sgomento e la confusione iniziale ha reso le procedure contabili più semplici e trasparenti. È importante utilizzare gli strumenti previsti dalla legge perché le spese effettuate con i metodi di pagamento tracciabili possono garantire la deducibilità o la detraibilità dei costi previsti dalla legge. Le spese relative al carburante sono deducibili e l’iva detraibile in base alla tipologia della vettura in una misura variabile dal 40% fino al 100% per le vetture adibite a taxi, scuolabus o autoscuola. Con la nuova legge ogni dipendente a cui è stata assegnata un’auto aziendale deve sostenere le spese relative all’acquisto di carburante con i mezzi tracciabili previsti dalla legge.
In aiuto ad aziende e liberi professionisti sul mercato ci sono strumenti studiati per gestire la contabilità con maggiore semplicità e trasparenza.
Gli strumenti necessari alle aziende per gestire le spese relative al carburante
Gestire i rimborsi spese dei propri dipendenti è un lavoro molto complesso che impone precisione e l’impiego di ore e ore di lavoro. Oggi in aiuto delle aziende ci sono degli strumenti che permettono di rendere le procedure per la gestione delle spese aziendali più snelle. Questi strumenti consentono inoltre di rispettare i dettami della legge in materia di deducibilità e detraibilità dei costi aziendali. Sul mercato sono disponibili delle carte aziendali prepagate molto versatili che permettono di gestire le spese aziendali con semplicità e trasparenza.
Queste carte si possono richiedere in pochi giorni ad un costo contenuto e possono essere assegnate a ciascun dipendente.
Ogni carta prepagata è collegata ad una app per la gestione delle spese aziendali. Grazie alla rendicontazione online in tempo reale le imprese possono monitorare in tempo reale l'andamento delle spese aziendali. Utilizzare questi metodi di pagamento in maniera corretta permette alle aziende di accedere alle detrazioni previste dalla legge in materia di spese aziendali. Le carte prepagate rendono più semplice la gestione dei rimborsi delle spese dei dipendenti e quelle relative al parco auto. Monitorare l'andamento dei costi aziendali e accedere alle detrazioni previste dalla legge, permette alle aziende di risparmiare tempo e denaro da investire in attività più produttive per la redditività dell’impresa. Un’azienda con molti dipendenti e tante auto, in passato doveva investire molto tempo e impegno per gestire le spese aziendali in maniera corretta secondo i dettami della legge.
L'introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica ha reso le procedure molto più semplici e trasparenti. Grazie a strumenti come le carte prepagate collegate ad app, le procedure di gestione delle spese aziendali sono più semplici e permettono di seguire i dettami dell’erario per la deducibilità e la detraibilità dei costi aziendali. La semplificazione nelle procedure contabili consente alle aziende di concentrarsi per il conseguimento degli obiettivi aziendali di produttività e redditività.
